Mini-scan draagkracht invullen - SEYA Coaching en Advies

Mini-scan draagkracht

Tien vragen over je team

Beantwoord de vragen vanuit wat je de afgelopen maanden hebt zien gebeuren. Je uitkomst komt per mail binnen, meestal binnen een minuut.

SEYA Mini-scan Draagkracht

Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Step 5
Step 6
Step 7
Step 8
Step 9
Step 10
Step 11
Step 12
Step 13
Step 14
Step 15
Step 16
Step 17

1. Er komt werk binnen dat niemand had ingepland. Wie pakt het op?

Wisselt per keer, afhankelijk van wie ruimte heeft

Een wisselende groep van een paar mensen

Bijna altijd dezelfde twee of drie

Vrijwel altijd dezelfde persoon

2. Meelezen, inwerken, vragen van andere teams beantwoorden, overleggen voorbereiden. Waar komt dat werk terecht?

Verdeeld over het team, met rouleren

Bij wie op dat moment ruimte heeft

Bij de meest ervaren mensen

Bij een persoon, naast zijn eigen opdracht

3. Die persoon is twee weken op vakantie. Wat gebeurt er?

Het team draait door zoals altijd

Een paar dingen blijven liggen tot hij terug is

Er ontstaan achterstanden waar collega’s last van hebben

Het team schuift werk vooruit, of de vakantie wordt uitgesteld

4. Hoe lang zie je dit patroon al terugkomen?

Dit is de eerste keer dat het me opvalt

Een of twee keer in het afgelopen jaar

Elk kwartaal opnieuw

Doorlopend, langer dan een jaar

5. Waar staat dit extra werk geregistreerd?

In de planning, met uren erbij

Deels; we schatten het in bij de planningsronde

Het komt ter sprake in het teamoverleg, verder nergens

Nergens. Ik weet het uit gesprekken en uit wat ik zie

6. Komt dit werk terug in functionerings- en beoordelingsgesprekken?

Ja, het staat benoemd in de afspraken

Ik noem het mondeling als waardering

Het komt langs als verklaring waarom eigen doelen niet gehaald zijn

Nee

7. Er blijft iets liggen in het team. Wat doen de anderen?

Iemand pakt het op en meldt dat hij het doet

Er wordt overlegd wie het oppakt

Collega’s wachten tot die ene persoon het oplost

Er wordt over gemopperd terwijl het blijft liggen

8. Hoe vaak haalde het team het afgelopen half jaar de planning niet, terwijl iedereen het druk had?

Dat gebeurde niet

Een enkele keer, met een aanwijsbare oorzaak

Meerdere keren, zonder dat ik kan aanwijzen waardoor

We halen de planning al langere tijd structureel niet

9. Wat heb je hier tot nu toe aan gedaan?

Het werk opnieuw verdeeld; de nieuwe verdeling houdt stand

Een gesprek gevoerd, de verdeling is nog hetzelfde

Nog geen actie; ik zoek eerst uit wat er precies speelt

Afspraken gemaakt die binnen een paar weken terugveerden naar de oude situatie

10. Maak je je zorgen over de belastbaarheid van iemand in je team?

Nee

Ik houd een iemand in de gaten

Ja, over een persoon

Ja, en dit jaar is er al iemand uitgevallen

11. Speelde het afgelopen jaar een van deze dingen in je team?

Reorganisatie of afdelingswijziging

Wisseling van leidinggevende

Meer dan gemiddeld verloop

Grote verandering in opdracht of takenpakket

Geen van deze

Naam

Functie

Organisatie

Zakelijk e-mailadres

Teamgrootte

Je gegevens gebruik ik om je de uitkomst en informatie te sturen en om contact op te nemen.

Scroll naar boven